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Empresário - Você está publicando adequadamente seus procedimentos sobre proteção de dados (LGPD)?

• 20/05/2021

Com a vigência da LGPD, o tratamento das informações se torna um alicerce imprescindível para qualquer empresa.

Com a vigência da LGPD, o tratamento das informações se torna um alicerce imprescindível para qualquer empresa.

 Por isso, atualmente, não é suficiente a empresa possuir apenas um mapeamento de seus dados.

Então o que é importante? Toda a lei. Mas podemos apontar alguns procedimentos que você, empresário, já pode implementar; (e dar publicidade a seus atos referentes a proteção de dados é uma prioridade).

Primeiramente, identifique um responsável pela gestão de dados em sua empresa.
Centralize as dúvidas referente a proteção de dados em um só canal, evitando informações conflitantes. (este simples ato trará maior legitimidade aos processo).
Planeje um cronograma com objetivo nas etapas de implementação da LGPD.
Inicie priorizando os setores mais vulneráveis.

 Não aconselhamos envolver toda a empresa, pois gerará um desgaste desnecessário para todos os envolvidos. (Dê prioridade ao RH ou por setores e departamentos mais necessitados e reveja os contratos com maior probabilidade de riscos e depois avance).

Planeje e efetive treinamentos com os colaboradores dos setores eleitos. (Não é necessário treinar, neste primeiro momento, todos os departamentos de uma só vez) Treine por departamento e por módulos.
Deixe claro para os colaboradores e consumidores que a empresa está em processo de adequação.
 
Este tópico é importante pois os sócios e/ou administradores deverão demonstrar diligentes, proativos e que estão antenados às novas exigências da lei.

Seria uma boa política, também, fazer comunicados internos e externos no sentido de informar, colaboradores e consumidores, que a empresa está em processo de adequação a LGPD. (Deixe essa informação clara em seu site)

Dessa forma, dar o primeiro passo é percorrer mais de 50% da jornada. O atendimento aos direitos e necessidades do novo consumidor, mais consciente, já é uma realidade. Por isso, dar publicidade aos seus procedimentos é fundamental para uma constante adequação à lei e ao novo normal.